生活 働き方

【コワーキングスペース】効率化と創造性

投稿日:

会社の本社オフィスを淡路島に移転すると発表したパソナグループの話は、さながら遷都をイメージしましたが、これは経済界の話ですからちょっと色合いが違いますかね。

ともあれリモートでの企業活動が技術的に可能となり、むしろ効率的でリスク分散にもなるということであれば、力をつけた会社がいろんな地方に分散していくのは、アリかも知れませんね。

こういった新しい分散リモート化する企業で働くのは、今までの一般的サラリーマンとはだいぶ違うスタイルになるんだろうなと思われますが、何が求められていくんでしょうか。

 

効率的な通信手段って?

mailPCや携帯電話が事業会社のオフィスで使われてなかった時代には、連絡手段は固定電話とFAXが主流、というかそれくらいしかタイムリーに連絡を取り合える手段はありませんでした。

もっと昔にはテレックスや電報などのリアルタイムビジネス通信がありましたが、そこまで急がなくていいものは、紙の書類を郵送するというオーソドックスな方法があり、なんと現在でも生き残っています。飛脚という郵便のようなシステムも江戸時代には有ったようですが、人が走って届けてくれたなんて、ホントご苦労さまでした。

つまりビジネスの世界では、より効率的に利益を得るため、他社に負けないためなどの理由で、文書を郵送しているようでは間に合わない「急ぎ」の情報は、リアルタイムな電話とFAXだったんです。

それが技術交代すると、紙書類やそれに確認や権威を表現するためのハンコが押されたような社内外文書を取り扱うこと自体が、時代遅れというだけでなく、ムダが多い手段ということで衰退してきていますね。書類の流れに沿って物理的に人の存在が必要なんですから。

それに変わる手段でまず思い浮かぶのがメールですが、ようやく最近e−メールとか電子メールと言わなくなりました。ただしメールでさえ、社内の連絡やディスカッションに多用すると、もう他社のビジネススピードについていけないほど効率の上がらない手段と認識され始めています。

ディスカッションはチャット機能で、情報の共有はクラウド共有で、そして書類の流れはワークフローソリューションで解決するなどという企業は、コロナの在宅勤務のニーズを受け爆増している模様です。既にこれらの方式で流せていた企業は、今は出し抜けて業績も上がっているんじゃないでしょうか。

 

コワーキングシステムで効率化を進める

こうして、通勤時間をも事業の効率化の時間に使えるようにする動きが加速すると、システム化をしてそれに人がライフワークも含めて合わせるという利点も生じます。反対に、オフラインで面会することから得られる偶発性やフィーリング、そして効率性も期待されるところです。

さらに実際に慣れない在宅勤務を続けていると、家庭や通信環境などの細かな問題が積み重なり、心理的に効率が上がらないという人も居ることでしょう。

こんなニーズを汲んででしょうか、コワーキングスペースが増えてきたようですね。もともと地代家賃が高い関東地方では、アクセスの問題やオフィス維持に掛かる費用が事業採算上大きな割合を占めることから、コスト削減の目的だけでも相当な効果が期待できます。

東京ど真ん中の本社オフィスを大幅縮小して、近隣県から毎朝人類大移動の通勤をしていた社員に対して、地理的に分散化されたコワーキングスペースの利用権を与えるなんて言う運用が進むと思います。

このサービスはどうやらオフィスのプロがコーディネートしているケースが多いので、通信・電源・空調などの設備や、オフィスに関連する他の必要業務の受託などが可能なメニューが十分なクオリティで準備されていて、今まで自社の総務部門がコストをかけて管理していた部分はノータッチでOKですから、ここでも効率化となります。

 

心や創造性の充実をどうするか

remoteworkもちろん自宅で作業してても、コワーキングスペースで仕事しててもそれなりに業務は進むと思いますが、社員の心のケアの問題がでてきます。

どうしても自宅で作業をしていると、時間やミッション管理は自分でやる必要がある上に、いくらでも休憩できる環境も有り、いろんな横槍が作業途中ではいってしまい、集中できずに効率が上がらないということがよくあります。

これを解決する目的でよくカフェで仕事や勉強するというパターンを聞くようになって久しいのですが、その延長にコワーキングスペースも有るんでしょうか。今までは同社・同部署のメンバーと席を並べていた所が、他社の他人と一緒に仕事することになるので、自然と集中が高まります。

また、実際に人に会って話さないと心がすさむとか、何気ない会話から生まれる創造性みたいなものは、オフラインで実際に会って話したほうが良いと思います。

そんなことを後押しする効果がコワーキングスペースには有るようで、フリーランスや学生を重点的に迎えるようなところでは特に、直接利害関係の無い人同士が世間話や情報・アイデア交換、さらにコラボも生まれるチャンスがあるようですね。

この観点でみるとコワーキングスペースで仕事するということは、コストで測れない何かが得られるかも知れないという投資になる可能性も秘めているじゃないかと感じるところです。

オンラインが進んで、一周回ってオフラインで次に展開していくって、やっぱり人にとって自然で、おもしろい時代になったもんです。

スポンサーリンク

スポンサーリンク


コメントお待ちしてます!

-生活, 働き方
-, ,

執筆者:

関連記事

電車の長椅子一つおきに座る

公共交通・新時代対応の運賃体系に

外出自粛令出ても、公共交通機関は公共インフラとして運行を続けてくれました。 実際にどれくらいの人が利用したのかは、その交通手段の種類によって本当に事情がまちまちです。   バスでもいろいろ事 …

ついに患者発生の一報

外出自粛要請がいつ緊急事態宣言になるのかが生活でも会社でも話題になっていた矢先、勤め先のビルでコロナウイルスに感染した患者が発生したと、ビル管理会社から連絡があり、騒然となりました。 情報の性格上、詳 …

speaker

スマホでリモート会議できます

今日は仕事関連で、リモート会議について情報交換する場面が有ったんですが、久々に苦笑してしまいました。 やっぱり見た目の形とか第一印象でしくみを理解しているのは、どうも危なっかしいと思ったのでした。 & …

トノカバー

タバコに敏感になる

日本で禁煙が進んだのはいつ頃からでしょうかね。 そういう私もタバコをやめてから相当な年月が過ぎました。 で、きょうは陽気も良いので窓を開けて家で過ごしてたら、どこからかタバコのにおいがかすかに流れてき …

マスク、使う機会が少ないので

昨日出勤だったので、今日から本格的に連休モードです。朝起きてから夜寝るまで、室内でPCと向き合う生活です。 なんか仕事もプライベートもシームレスですね。で、運動不足です。みなさんも同じような感じの過ご …

About PALOji * Walker

PALOji*Walkerのぱるおじです。

日々身の回りの事などなどをつぶやきます。

おでかけをこよなく愛しています。が!今はあまり出歩けず→悶々としていても仕方ないので、ニューノーマルの生活をイメージしつつ、次の楽しいことを探して、作業と読書にでも励もうと思います。

ぱるおじ*ウォーカートップへ:LINK
YouTube : LINK
Twitter : LINK
Instagram : LINK
Pinterest : LINK

 


PR



サイト内検索

サイト内検索


ブログのフォローをお願いします。。。

下の欄にメールアドレスを記入していただければ、更新をメールで受信できます。


please choose your language…

%d人のブロガーが「いいね」をつけました。